ADU Kft.
Adatkezelési tájékoztató
www.adukft.hu weboldalhoz és az ahhoz kapcsolódó ajánlatkérési, kapcsolatfelvételi,
megrendelési, hírlevél- és sütikezelési adatkezelésekhez
Hatályos: 2026. április 25.
Fontos röviden: az ADU Kft. elsődlegesen vállalkozásokkal, cégekkel és egyéni vállalkozókkal dolgozik, azonban a kapcsolattartók, érdeklődők, egyéni vállalkozók, hírlevélre feliratkozók és weboldal-látogatók adatai személyes adatnak minősülhetnek, ezért az adatkezelésre a GDPR és a magyar adatvédelmi szabályok alkalmazandók.
|
Ez a tájékoztató a weboldal és az üzleti folyamatok során kezelt személyes adatokkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat foglalja össze közérthető, mégis részletes formában. |
I. A tájékoztató célja és hatálya
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható módon ismertesse, milyen személyes adatokat kezel az ADU Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, kik számára hozzáférhetően, illetve milyen jogok illetik meg az érintetteket.
A tájékoztató kiterjed a www.adukft.hu weboldal használatával, az ajánlatkéréssel, kapcsolatfelvétellel, megrendeléssel, hírlevél-feliratkozással, hibabejelentéssel, garanciális ügyintézéssel, valamint a sütik használatával kapcsolatos adatkezelésekre.
A weboldal elsődlegesen B2B, azaz vállalkozások közötti értékesítési és kapcsolattartási célokat szolgál. Ettől függetlenül az üzleti partnerek természetes személy kapcsolattartóinak adatai, az egyéni vállalkozók adatai, valamint a weboldal látogatóinak bizonyos adatai személyes adatnak minősülnek.
II. Az adatkezelő adatai
|
Cégnév |
ADU Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. |
|
Székhely és telephely |
9028 Győr, Vargánya utca 10. |
|
Adószám |
10621112-2-08 |
|
Kapcsolattartó |
Tóth Csaba |
|
|
csaba@adukft.hu |
|
Weboldal |
www.adukft.hu |
Amennyiben a cég cégkivonat szerinti teljes elnevezése vagy kapcsolattartási adatai eltérnek a fentiektől, a tájékoztatót ezek szerint szükséges pontosítani.
III. Az adatkezelés alapelvei
Az ADU Kft. az adatkezelés során különösen az alábbi elveket érvényesíti:
• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;
• célhoz kötöttség;
• adattakarékosság;
• pontosság;
• korlátozott tárolhatóság;
• integritás és bizalmas jelleg;
• elszámoltathatóság.
Az ADU Kft. nem abból indul ki, hogy a weboldal használata minden adatkezeléshez automatikus hozzájárulást jelent. Ahol hozzájárulás szükséges – különösen hírlevél, illetve nem feltétlenül szükséges sütik esetén – azt külön, egyértelmű módon kéri be.
IV. A kezelt adatok köre és az adatkezelések áttekintése
Az ADU Kft. az alábbi fő adatkezeléseket végzi:
|
Adatkezelési cél |
Kezelt adatok |
Jogalap |
Megőrzési idő |
Megjegyzés |
|
Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés |
név, cégnév, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma, kapcsolattartási adatok |
GDPR 6. cikk (1) b) és/vagy f) |
főszabály szerint az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 1 év |
Ha szerződés jön létre, az adatok átkerülhetnek a szerződéses adatkezelés körébe. |
|
Megrendelés és szerződés teljesítése |
név, cégnév, adószám, számlázási és szállítási adatok, kapcsolattartó adatai, rendeléssel kapcsolatos információk |
GDPR 6. cikk (1) b), c) és/vagy f) |
a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, illetve a kapcsolódó iratoknál jogszabály szerinti ideig |
B2B ügyletnél jellemzően a partner természetes személy kapcsolattartóinak adatai is ide tartoznak. |
|
Számlázás és könyvelés |
számlázási adatok, teljesítéssel összefüggő adatok |
GDPR 6. cikk (1) c) |
a számviteli bizonylatokra irányadó megőrzési idő végéig, jellemzően 8 év |
A jogi kötelezettség teljesítése elsődleges jogalap. |
|
Hibabejelentés, szerviz, garancia, reklamáció |
bejelentő adatai, termék és hiba adatai, kommunikáció tartalma, szervizdokumentumok |
GDPR 6. cikk (1) b), c) és/vagy f) |
a szerződéses és jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig, jellemzően legfeljebb 5 év, számlázási iratoknál 8 év |
A vásárlási feltételekben és garanciális dokumentumokban foglaltak ettől részletesebb szabályokat is tartalmazhatnak. |
|
Hírlevélküldés |
név, e-mail cím, feliratkozás ténye, leiratkozás adata |
GDPR 6. cikk (1) a) |
a hozzájárulás visszavonásáig / leiratkozásig |
A leiratkozás bármikor lehetséges. |
|
Weboldal működtetése, naplózás, technikai hibakeresés |
IP-cím, technikai azonosítók, böngészési adatok, munkamenet-információk |
GDPR 6. cikk (1) f) |
a technikai célhoz szükséges ideig, általában rövid, rendszerüzemeltetési időtartamra |
Az adatkezelés célja az oldal biztonságos és üzemszerű működése. |
|
Sütik és opcionális analitika |
cookie-azonosítók, eszköz- és böngészőadatok, használati adatok |
szükséges sütiknél jogos érdek / működéshez szükséges cél, egyéb sütiknél hozzájárulás |
a cookie egyedi lejáratáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
A konkrét sütik listája a cookie-kezelő felületen vagy a sütitájékoztatóban jeleníthető meg. |
Megjegyzés: a fenti megőrzési idők általános, weboldali tájékoztatási célú idők. Amennyiben jogszabály, szerződéses kötelezettség vagy hatósági eljárás ettől eltérő megőrzést ír elő, az irányadó időtartam alkalmazandó.
V. Adatfeldolgozók és címzettek köre
Az ADU Kft. a személyes adatokhoz kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben biztosít hozzáférést. Az adatokhoz a cég kijelölt munkatársai, valamint a feladatellátásban közreműködő adatfeldolgozók és szolgáltatók férhetnek hozzá.
A címzettek vagy címzetti kategóriák különösen az alábbiak lehetnek:
• tárhelyszolgáltató és informatikai üzemeltető;
• levelezőrendszer vagy domain-szolgáltató;
• hírlevélküldő vagy marketingautomatizációs szolgáltató;
• futárszolgálat, szállítmányozó, logisztikai partner;
• számlázóprogram vagy könyvelő;
• banki vagy finanszírozási partner;
• jogi képviselő, követeléskezelő vagy hatóság, ha ezt jogszabály vagy jogi igényérvényesítés indokolja.
Az ADU Kft. elsődlegesen magyarországi vagy EGT-n belüli szolgáltatók igénybevételére törekszik. Amennyiben a weboldalon olyan analitikai vagy marketing eszköz működik, amely harmadik országbeli szolgáltatóhoz kapcsolódik, az érintett adatkezelésről a süti-kezelő felületen és a kapcsolódó tájékoztatásban külön információ érhető el.
VI. Az érintettek jogai
Az érintettek a GDPR alapján különösen az alábbi jogokkal élhetnek:
- hozzáféréshez való jog;
- helyesbítéshez való jog;
- törléshez („elfeledtetéshez”) való jog;
- adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog, ha annak feltételei fennállnak;
- tiltakozáshoz való jog, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek vagy közvetlen üzletszerzés;
- hozzájárulás bármikori visszavonásának joga, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
Az ADU Kft. az érintetti kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül megválaszolja. Indokolt esetben ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell.
Az érintett a kérelmét az adatkezelő fenti elérhetőségein, különösen a csaba@adukft.hu e-mail címen terjesztheti elő.
VII. Jogorvoslati lehetőségek
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, elsőként célszerű közvetlenül az ADU Kft.-hez fordulnia.
Az érintett emellett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhat.
|
Hatóság neve |
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|
Cím |
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
|
Levelezési cím |
1363 Budapest, Pf.: 9. |
|
|
ugyfelszolgalat@naih.hu |
|
Weboldal |
https://www.naih.hu |
A bírósági jogérvényesítésre a polgári perrendtartás szabályai irányadók; az érintett a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
VIII. Süti- és weboldalhasználati tájékoztatás
A weboldal sütiket (cookie-kat) használhat annak érdekében, hogy biztosítsa az oldal megfelelő működését, megjegyezze bizonyos beállításokat, illetve – a felhasználó hozzájárulása esetén – statisztikai vagy marketing célú adatokat gyűjtsön.
A sütik fő csoportjai:
- feltétlenül szükséges sütik – az oldal alapvető működéséhez;
- kényelmi vagy preferencia sütik – a beállítások megjegyzéséhez;
- statisztikai / analitikai sütik – a használat elemzéséhez;
- marketing vagy remarketing sütik – célzott hirdetésekhez, amennyiben a weboldal ilyen eszközt használ.
A nem feltétlenül szükséges sütik használata főszabály szerint hozzájáruláson alapul. Az érintett a sütikre vonatkozó döntését a cookie-kezelő felületen bármikor módosíthatja, illetve a böngészőjében is törölheti vagy letilthatja a sütiket.
A weboldal ténylegesen használt sütijeinek listáját, lejáratát és célját célszerű a weboldal sütikezelő felületén vagy külön süti tájékoztatóban tételesen megjeleníteni.
IX. Adatbiztonság
Az ADU Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen:
• jogosultságkezelés,
• jelszóvédelem és hozzáférés-korlátozás,
• biztonságos informatikai környezet,
• biztonsági mentések,
• vírusvédelem és naprakész rendszerek,
• szükség szerinti titoktartási kötelezettségek,
• a papíralapú dokumentumok zárt, ellenőrzött tárolása.
Az ADU Kft. mindent megtesz az adatok védelméért, ugyanakkor a nyilvános internetes kommunikáció sajátosságai miatt az elektronikus adattovábbítás abszolút biztonsága nem garantálható.
X. Záró rendelkezések
Az ADU Kft. fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalon kerül közzétételre.
Jelen tájékoztató nem helyettesíti a konkrét szerződéses, garanciális, sütikezelési vagy vásárlási feltételeket, hanem azokkal együtt értelmezendő. A weboldal technikai beállításai, a ténylegesen használt sütik és az adatfeldolgozók köre időről időre módosulhat; ezek rendszeres felülvizsgálata javasolt.
Amennyiben a cég a jövőben külön adatvédelmi kapcsolattartói e-mail címet (például adatvedelem@adukft.hu) hoz létre, célszerű a jelen tájékoztatóban azt elsődleges kapcsolattartási pontként feltüntetni.
XI. Jogszabályi háttér (összefoglaló)
A tájékoztató elkészítése során különösen az alábbi jogi és hatósági keretek voltak irányadók:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
- A GDPR szerinti érintetti jogokra és panaszjogra vonatkozó NAIH tájékoztatások;
- A sütikre vonatkozó NAIH-tájékoztatás;
- A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó számviteli szabályok, amelyek jellemzően 8 éves megőrzést írnak elő.
Teljes adatvédelmi szabályzatunk megtekintése.
Az Ön jogairól bővebben itt olvashat.